محاسبة مالية ـ حساب المتاجرة و حساب الأرباح والخسائر
ما هي الحسابات الختامية
تعتبر الحسابات الختامية المرحلة والخطوة الأخيرة من العملية المحاسبية -الدورة المحاسبية- حيث يتم تقديم دفاتر الحسابات المختلفة المحفوظة فى ميزان المراجعة ومنها يتم عمل الحسابات الختامية لتحديد الأرباح والخسائر للمنشأة التجارية.
أى تتم هذه العملية على النحو التالي:
1- في البداية نقوم بتسجيل المعاملات المالية فى دفتر اليومية والتي يتم ترحيلهم بعد ذلك إلى حسابات فى دفتر الأستاذ.
2- يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات في ميزان المراجعة حيث يوفر تساوي الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات المختلفة.
3- يتم عمل الحسابات الختامية وهي: حساب المتاجرة – حساب الأرباح والخسائر.
أهداف الحسابات الختامية
أى مؤسسة تهدف إلى تعظيم رأس المال وزيادة الأرباح الخاصة بها لذلك فإن الحسابات الختامية وسيلة دقيقة لتحديد أرباح وخسائر المنشأة ومن ثم لها أهداف أخرى يمكن توضيحها كالتالي:
– تحديد اجمالي الربح/ الخسارة.. وصافي الربح/ الخسارة الذي تحققه المنشأة خلال فترة مالية من خلال حساب الربح والخسارة.
– يتم إعداد المركز المالي لمعرفة الوضع المالي الصحيح للمنشأة.
– معرفة حسابات الأصول والخصوم للمنشأة لكل فترة مالية.
– تساعد الحسابات الختامية الإدارة في عدم الاحتيال والأخطاء والرقابة على حساباتها المختلفة.
– يمكن أيضًا معرفة نقاط الضعف المختلفة للمنشأة والاهتمام بها والمساعدة فى القرارات المستقبلية للإدارة.
– تعتبر مصدر رئيسي للمستثمرين فى معرفة ما إذا كان هناك استثمار سيحدث أم لا.
– تحديد قيمة المنشأة وتقديم كافة المعلومات والبيانات لـ تقيمها بشكل صحيح.
1 ـ حساب المتاجرة
مثال توضيحي لحساب المتاجرة:
| مدين | المصروفات | دائن | الإيرادات |
| xx | بضاعة أول المدة | xx | المبيعات |
| xx | مشتريات | xx | مردودات المشتريات |
| xx | مصروفات الشراء | xx | بضاعة آخر المدة |
| xx | مردودات المبيعات | xx | |
| xx | مجمل الربح | xx | مجمل الخسارة |
إذا كان إجمالي المصروفات أكبر من إجمالي الإيرادات إذًا هناك مجمل خسارة.
وإذا كان إجمالي الإيرادات أكبر من إجمالي المصروفات إذًا هناك مجمل ربح.
2- حساب الأرباح والخسائر:
يعتبر حساب الأرباح والخسائر هو الخطوة الثانية من إعداد الحسابات الختامية الذي يهدف إلى تحديد صافي الربح أو الخسارة للفترة المالية ويتم الاعتماد على مجمل الربح أو الخسارة الذي تم استنتاجه من حساب المتاجرة ومن ثم وضع كل الإيرادات والمصروفات الأخرى فى حساب الأرباح والخسائر
ويمكن توضيح كافة الإيرادات والمصروفات فى حساب الأرباح والخسائر في المثال التالي:
| مدين | المصروفات | دائن | الإيرادات |
| xx | رصيد مجمل الخسارة | xx | رصيد مجمل الربح |
| xx | إيجار مبنى الإدارة | xx | إيرادات الأوراق المالية |
| xx | مصروفات الإهلاكات | xx | إيرادات متنوعة |
| xx | xx | ||
| xx | صافي ربح | xx | صافي خسارة |
إذا كانت الإيرادات أكبر من المصروفات إذًا هناك صافي ربح.
إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات إذًا هناك صافي خسارة.